Privacyverklaring
Inleiding
Deze privacyverklaring is van toepassing op alle diensten en werkzaamheden van HB Afbouw. Wij hechten waarde aan de privacy van onze klanten en bezoekers van onze website en zorgen ervoor dat de persoonsgegevens die we verwerken zorgvuldig en vertrouwelijk worden behandeld. In deze verklaring leggen wij uit welke gegevens we verzamelen, voor welke doeleinden, en hoe we met uw gegevens omgaan.
1. Persoonsgegevens die wij verwerken
HB Afbouw verwerkt uw persoonsgegevens doordat u gebruikmaakt van onze diensten en/of omdat u deze gegevens zelf aan ons verstrekt. Hieronder een overzicht van de persoonsgegevens die wij mogelijk verwerken:
- Naam
- Adresgegevens
- Telefoonnummer
- E-mailadres
- Bankgegevens (indien van toepassing voor betalingen)
- Overige gegevens die u actief verstrekt, bijvoorbeeld via correspondentie en telefonisch contact
2. Doeleinden en rechtsgronden voor gegevensverwerking
HB Afbouw verwerkt uw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:
- Het afhandelen van uw betalingen
- Het verzenden van offertes, facturen en informatie over onze diensten
- Het onderhouden van contact en beantwoorden van uw vragen
- Het uitvoeren van onze werkzaamheden in het kader van een overeenkomst
- Het voldoen aan wettelijke verplichtingen (zoals fiscale verplichtingen)
De rechtsgronden waarop wij ons baseren zijn: uitvoering van een overeenkomst, toestemming (waar van toepassing), en het voldoen aan wettelijke verplichtingen.
3. Bewaartermijnen
HB Afbouw bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan strikt noodzakelijk voor de doeleinden waarvoor de gegevens zijn verzameld. Wij hanteren de volgende bewaartermijnen:
- Financiële administratie: 7 jaar (wettelijke bewaarplicht)
- Contact- en correspondentiegegevens: maximaal 2 jaar na het laatste contactmoment, tenzij anders vereist door wetgeving.
4. Delen van persoonsgegevens met derden
HB Afbouw verstrekt uw gegevens uitsluitend aan derden als dit noodzakelijk is voor de uitvoering van onze overeenkomst met u of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Wij delen gegevens bijvoorbeeld met:
- Boekhouder of accountant
- Externe IT-dienstverleners (voor hosting en websitebeheer)
Met derden die uw gegevens verwerken in onze opdracht, sluiten wij een verwerkersovereenkomst om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid.
5. Beveiliging van persoonsgegevens
Wij nemen passende beveiligingsmaatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang en ongewenste openbaarmaking tegen te gaan. Enkele van de maatregelen die wij treffen zijn:
- Toegang tot persoonsgegevens is beperkt tot medewerkers die deze gegevens nodig hebben voor hun werk.
- Gebruik van beveiligde verbindingen en wachtwoorden voor digitale gegevens.
6. Cookies, of vergelijkbare technieken
HB Afbouw gebruikt geen cookies of vergelijkbare technieken die inbreuk maken op uw privacy voor het verzamelen van gegevens over uw websitebezoek. Indien dit in de toekomst verandert, zullen wij u hierover informeren en om toestemming vragen.
7. Uw rechten
U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Daarnaast heeft u het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van uw gegevens en om uw gegevens te laten overdragen. U kunt hiervoor contact met ons opnemen via onderstaande contactgegevens. Wij zullen binnen vier weken op uw verzoek reageren.
8. Contactgegevens
Voor vragen over deze privacyverklaring of de verwerking van uw gegevens kunt u contact met ons opnemen via:
HB Afbouw
Paasberg 7, 7772 DG Hardenberg
KvK 80985815
info@hb-afbouw.nl
Bel ons
Wijzigingen in deze privacyverklaring
HB Afbouw behoudt zich het recht voor om deze privacyverklaring te wijzigen. Eventuele wijzigingen zullen op onze website worden gepubliceerd.